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Budget Analyst / Analyste budgétaire
Summary
Title:Budget Analyst / Analyste budgétaire
ID:1002
Location:St. Catharines, Ontario, Canada
Department:People, Finance, and Administration
Description

Budget Analyst

Reporting to: Director, People, Finance & Administration
Posting date: November 13, 2020
Posting deadline: November 20, 2020

Anticipated start date: November 27, 2020

Working a Games, say those who’ve done it, is one of the most rewarding, chaotic, exhilarating, exhausting, challenging, euphoric times of their careers. A role with Niagara 2022 Canada Summer Games is destined to provide all of that, and likely much more. For more specifics of this role and how to apply, please read on.

Overview of the Position

As a key member of the Niagara 2022 Canada Summer Games team, the Budget Analyst is responsible for supporting the Director, People, Finance & Administration in contributing to the development and implementation of the overall Games budget (broken down annually and into quarters), preparing financial reports, and reconciling various work packages for both cash and value-in-kind components, as well as other finance initiatives that support the organization’s mandate.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

  • Utilizing Excel spreadsheets (including use of pivot tables) to update and forecast the revenue cash flows, and operating budget for the delivery of the Games

  • Meeting with Directors to compartmentalize each budget line item into the appropriate quarter

  • Supporting the revenue generation team by assisting in the build-out of cash sponsorship and value-in-kind to balance the budget

  • Reviewing value-in-kind tracking and associated accounting processes for budgetary purposes

  • Utilizing the organization's accounting software (SAGE 300) and Google Suite to ensure timely  and accurate reporting and preparation of:

    • Cash flow management reporting

    • Semi-annual budget including revenue and expense functional areas

    • VIK reconciliation for budgetary purposes

  • Comparing actuals versus SAGE 300 amounts for Capital and Capital HST reconciliations to ensure proper accounting of Capital HST amounts

  • Updating the monthly financial dashboards for both Operating and Capital expenditures used in the monthly board reporting package

  • Capital expenditure reporting for funding partners and internal usage

  • Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace

  • Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the Niagara 2022 Canada Summer Games

  • Other duties as reasonably required. Due to the nature of our organization, and especially during the time leading up to, and during the actual Games, all staff will be required to act in capacities beyond their formal job description. These will always be reasonable, however, the expectation is that staff will step up in ways that may not normally be expected of them. 

Qualifications

  • Undergraduate degree in commerce, business administration, finance, or a related field of study

  • Demonstrated knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) in addition to a solid understanding of applicable accounting and tax-related legislation for non-profit organizations 

  • Experience leading the month-end reporting process is an asset

  • Advanced Excel skills are required; experience with Google’s G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc.) is an asset

  • Strong skills in analyzing, organizing, and communication (oral and written)

  • Demonstrated ability to set priorities and manage multiple projects

  • Strong ability to meet tight deadlines and work well under pressure

  • Desire to work in a fast-paced, team environment where duties and reporting levels are shared

  • Ability to work collaboratively with a focus on attention to detail and communication of expectations

  • Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, sports, or multi-sport Games environment is an asset

  • Demonstrated ability to work in a highly dynamic and deeply collaborative environment, moving seamlessly between many simultaneous and concurrent tasks, operations, and requests

  • Flexible and strong team orientation and management style, i.e., a highly developed ‘collaboration gene’

  • A creative, innovative bent, with an innate ability to see the glass as perpetually half-full, always looking for the opportunity behind the challenge

Other

  • Bilingualism (English and French) is an asset

  • Flexibility to work some evenings, weekends and holidays

  • Must be legally entitled to work in Canada

  • May be subject to a criminal record check and/or other background checks

 

Niagara 2022 Canada Summer Games

At the peak of Niagara’s boldest summer yet, more than 5,000 young athletes and their coaches will gather to compete for the podium in Canada’s largest multi-sport event. On its road to glory, this shining generation of hopefuls will leave its mark on our community and on the country – transforming, inspiring, and unifying us all through the power of sport.

As ambassadors of Niagara’s unrivaled warmth and compassion, thousands of volunteers will play host to the nation. The Niagara 2022 Canada Summer Games will celebrate the wonder of sport alongside arts and culture. The Games will honour our indigenous communities, and showcase a remarkable heritage of hard work and innovation in one of the world’s most awe-inspiring destinations.

With world-renowned hospitality, the people of Niagara will welcome visitors from across the country. Spirited events, spectacular entertainment, and the theatre of elite competition will spark new energy in the region as our streets, skies, and waterways shimmer with ceremony and celebration that is befitting of Canada’s best young athletes.

From August 6th to 21st, 2022, Niagara will surge stronger than ever on the national stage. The Games will give rise to a new legacy of ambition, confidence, and compassion that will inspire generations to come.


Applying for this Position

The 2022 Canada Summer Games Host Society is committed to building a skilled, diverse team reflective of Canadian society. As a result, we promote employment equity and encourage applications from women, Indigenous peoples, persons with a disability or members of a visible minority group and regardless of sexual identity, gender identification or gender expression. 

The 2022 Canada Summer Games Host Society is an equal opportunity employer. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), individuals requiring accommodation during the application/recruitment process should advise Human Resources so arrangements can be made. All personal information is collected under the authority of the Freedom of Information and Protection of Privacy Act.

We thank all who apply, however, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. Please submit your application via the recruitment portal only. No phone calls or emails please. For more information about the Niagara 2022 Canada Summer Games, please refer to our website: https://niagara2022.ca/.

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Analyste budgétaire

Supérieur hiérarchique : Directrice, Effectifs, Finance & Administration
Date d’affichage : le 13 novembre 2020
Date limite : le 20 novembre 2020
Date de début prévue : le 27 novembre 2020

Ceux et celles qui ont travaillé aux Jeux affirment que c’est l’expérience la plus gratifiante, chaotique, exaltante, épuisante, stimulante et euphorique de leur carrière. Un emploi à Niagara 2022, c’est tout ça et bien plus encore! Pour tous les détails concernant ce poste et comment postuler, nous vous invitons à poursuivre votre lecture.

Aperçu

En tant que membre clé de l’équipe des Jeux d’été du Canada Niagara 2022, l’Analyste budgétaire est chargé d’apporter un soutien à la Directrice, Effectifs, finances et administration dans l’élaboration et l’exécution du budget global des Jeux (sur une base annuelle et trimestrielle), de voir à la préparation des rapports financiers, à la réconciliation de l’ensemble des tâches liées aux contributions en espèces et en nature et à d’autres initiatives en matière de finances qui soutiennent le mandat de l’organisation.

 

Responsabilités clés

Ce poste englobe les responsabilités suivantes (sans s’y limiter) :

  • Utiliser les tableurs Excel (y compris les tableaux croisés dynamiques) pour les mises à jour et les prévisions des revenus et des flux de trésorerie et pour le budget de fonctionnement des Jeux.

  • Rencontrer les directeurs afin d’insérer chaque ligne de poste budgétaire dans le trimestre approprié.

  • Appuyer l’équipe de génération de revenus en participant à la croissance des contributions en espèces et des contributions en nature provenant des commandites afin d’équilibrer le budget.

  • Assurer un suivi à l’égard des contributions en nature et des processus comptables pour les besoins du budget.

  • Utiliser le logiciel comptable de l’organisation (SAGE 300) ainsi que Google Suite pour préparer rapidement et avec précision des rapports sur :

    • la gestion du flux de trésorerie;

    • le budget semestriel y compris les revenus et les dépenses des secteurs fonctionnels;

    • le rapprochement des comptes pour ce qui est des contributions en nature selon les besoins du budget.

  • Comparer les coûts réels et les montants inscrits à SAGE 300 pour le rapprochement des immobilisations et de la TVH relative à ces derniers pour assurer une bonne comptabilité des montants de la TVH relative aux immobilisations.  

  • Tenir à jour les tableaux de bord financiers des dépenses en capital et des dépenses de fonctionnement qui font partie du dossier des rapports mensuel présenté au Conseil d’administration.  

  • Faire le rapport des dépenses en capital pour nos partenaires financiers et pour les usages à l’interne. 

  • S’investir dans le travail d’équipe et être membre engagé à la recherche de relations de travail positives.

  • Exercer ses fonctions conformément à la mission, à la vision et aux valeurs des Jeux d’été du Canada 2022.

  • Autres tâches, raisonnablement requises, selon les besoins. La nature de notre organisation et de l’événement, surtout avant et pendant la tenue des Jeux, exige des tâches au-delà de la description de tâches. Les demandes seront raisonnables, mais nous nous attendons à ce que le personnel redouble d’efforts pour suffire à ces demandes.

Qualifications

  • Diplôme de premier cycle en commerce, administration des affaires, finance ou autre discipline connexe.

  • Connaissance éprouvée des principes comptables généralement admis et une solide connaissance de la législation fiscale et comptable pertinente associées aux organisations sans but lucratif. 

  • Expérience en direction du processus d’information financière de fin de mois est un atout.

  • Compétences avancées avec Excel; expérience avec G Suite de Google (Gmail, docs, diapositives, calendrier, etc.) est un atout.

  • Très bonnes compétences en analyse, en organisation d’exposés et en communication (à l’oral et à l’écrit).

  • Capacité avérée à établir des priorités et à gérer de multiples projets.

  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

  • Désir de travailler dans un milieu dynamique et en équipe dans un environnement où les tâches et les niveaux hiérarchiques sont partagés.

  • Habileté à travailler en collaboration, concentration sur les détails et communication des attentes.

  • Connaissance et expérience de travail au sein d’organismes à but non lucratif ou d’agences événementielles, d’organismes sportifs ou d’organisations de jeux multisports sont des atouts.

  • Capacité avérée à travailler dans un environnement hautement dynamique et collaboratif, en jonglant avec différentes tâches, activités et demandes simultanées et concurrentes.

  • Style d’encadrement et de gestion flexible et rigoureux; sens de la collaboration très développé.

  • Fait preuve de créativité, d’idées novatrices et d’optimisme; est toujours à la recherche de possibilités devant les difficultés.

Autre

  • Le bilinguisme (français/anglais) est un atout.

  • La flexibilité; ce poste peut être appelé à travailler en soirée, les fins de semaine et les jours fériés.

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

  • Peut faire l’objet d’une vérification de dossier judiciaire et/ou autres vérifications des antécédents.


Jeux d’été du Canada Niagara 2022

La saison estivale 2022 s’annonce des plus prometteuses dans la région de Niagara. Au plus fort de l’été, plus de 5 000 jeunes athlètes et entraîneurs se livreront une chaude lutte pour atteindre le podium lors du plus important événement multisport du Canada. En route vers la gloire, cette génération brillante d’espoir laissera sa marque sur notre communauté et sur le pays grâce au pouvoir transformateur, inspirateur et rassembleur du sport.

En tant qu’ambassadeurs de la bienveillance et de l’hospitalité inégalée de la région de Niagara, des milliers de bénévoles seront les hôtes de la nation. Les Jeux d’été du Canada Niagara 2022 célébreront les merveilles du sport aux côtés des arts et de la culture. Les Jeux rendront hommage à nos communautés autochtones et mettront en valeur un héritage remarquable de travail acharné et d’innovation dans l’une des destinations les plus impressionnantes au monde.

La renommée mondiale de l’hospitalité de la région n’est plus à faire et la population de Niagara accueillera chaleureusement des visiteurs de partout au pays. Des événements animés, des divertissements spectaculaires et le théâtre de compétitions d’élites susciteront une nouvelle énergie dans la région alors que nos rues, nos ciels et nos voies navigables scintilleront de cérémonies et de célébrations dignes des meilleurs jeunes athlètes canadiens.

Du 6 au 21 août 2022, la présence de la région de Niagara sera plus forte que jamais sur la scène nationale. Les Jeux créeront un nouvel héritage d’ambition, de confiance et de compassion qui inspirera les générations à venir.


Faire demande pour ce poste

Nous tenons à souligner que la Société hôtesse des Jeux d’été du Canada 2022 entend former une équipe compétente et diversifiée, à l’image de la société canadienne. Par conséquent, nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes ayant un handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature, peu importe leur identité sexuelle ou leur identité ou expression de genre.

La Société hôtesse des Jeux d’été du Canada est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi. Conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), les personnes nécessitant des mesures d’adaptation pour le recrutement ou pour faire demande devraient en aviser les Ressources humaines pour que les dispositions soient prises. Tous les renseignements personnels sont conservés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels. 

Nous remercions toutes les personnes présentant leur candidature; toutefois nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues. Veuillez soumettre votre candidature via le portail de recrutement seulement, et ne pas communiquer par téléphone ou par courriel. Pour vous renseigner davantage sur les Jeux d’été du Canada Niagara 2022, visitez notre site web: https://niagara2022games.ca/fr/.

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